Des loisirs pour tous à prix solidaires
Une ASSOCIATION qui développe l’attachement de l’Homme à la Nature
Des ACTIVITÉS CULTURELLES ou SPORTIVES
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LOISIRS pour tous
Des LIEUX de rassemblement simples et authentiques
Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette page a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la manière dont l’association « Union Touristique Les Amis de la nature – Section de Colmar » collecte, utilise et protège les informations que vous nous confiez. Cette politique couvre la gestion de vos données que vous soyez membre, client (y compris pour la gestion administrative interne de vos dossiers, qu’elle soit liée ou non à notre site internet) ou un tiers participant à nos activités. Vous y trouverez des détails sur vos droits et nos engagements en matière de confidentialité, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
12 juin 2025
Union Touristique Les Amis de la Nature – Section de COLMAR
Siège Social :
36 chemin du Natala – F-68000 COLMAR
Union Touristique Les Amis de la Nature – Section de COLMAR
BP 70021
F-68017 COLMAR Cedex
L’association est inscrite au tribunal d’instance de COLMAR sous le n° AMALIA A1927COL000001
René VOGEL, en sa qualité de président de l’association.
L’activité de base de notre association ne nécessitant pas de traitement à grande échelle de données personnelles, l’association n’a pas désigné de délégué à la protection des données.
Le site a été créé avec WordPress®, logiciel libre distribué sous licence GNU/GPL.
Olivier KLENCKLEN
4 rue du Vallon à SIGOLSHEIM F-68240 KAYSERSBERG VIGNOBLE, EI – immatriculation auprès de la Maison des Artistes sous le n° K074063. regardgraphiste[@t]yahoo.fr
www.regardgraphiste.com
Sous le pilotage de l’équipe projet de l’association :
Dominique LOISY – 17A rue de République à 68140 MUNSTER, EI dominik.loisy[@t]gmail.com
Tant le présent site que les modalités et conditions de son utilisation sont régis par le droit français, quel que soit le lieu d’utilisation ou de connexion. En cas de contestation éventuelle, et après l’échec de toute tentative de recherche d’une solution amiable, les tribunaux français seront seuls compétents pour connaître ce litige.
o2switch
Siège social : Chemin des Pardiaux à F-63000 CLERMONT-FERRAND
Tél. +33 (0)4 44 44 60 40
o2switch.fr
Siret : 510 909 807 00032 RCS Clermont Ferrand SAS au capital de 100 000€ Opérateur Télécom déclaré ARCEP 09/2989 – AS50474 Marque déposée INPI : 09 3 645 279
Les membres, clients et tiers non-membres concernés par le traitement de leurs données à caractère personnel sont informés de leur droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle, à savoir la Cnil, s’ils estiment que le traitement de données à caractère personnel les concernant n’est pas conforme à la réglementation européenne de protection des données, à l’adresse suivante :
Cnil – Service des plaintes
3 Place de Fontenoy- TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
La présente politique peut être modifiée ou aménagée à tout moment en cas d’évolution légale, jurisprudentielle, des décisions et recommandations de la Cnil ou des usages.
Toute nouvelle version de la présente politique sera portée à la connaissance des membres, clients et tiers non-membres par tout moyen que nous définirons, en ce y compris par voie électronique (diffusion par courrier électronique ou en ligne par exemple).
La version française de cette politique est la seule qui fasse foi.
Pour toute autre information plus générale sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Cnil www.cnil.fr.
Le Règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données, (ci-après RGPD) fixe le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel. Ce texte renforce les droits et les obligations des responsables de traitements, des sous-traitants, des personnes concernées et des destinataires des données.
Par la suite, et pour implémenter les modifications du RGPD, la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite Informatique et libertés a fait l’objet d’une modification par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 par l’ordonnance n°2018-1125 du 12 décembre 2018 relatives à la protection des données.
La présente politique est mise en œuvre par l’association « Union Touristique Les Amis de la nature – Section de Colmar » , ci-après dénommée « l’association »), qui a pour principales activités :
Dans le cadre de notre activité, nous mettons en œuvre des traitements de données à caractère personnel relatifs aux données des membres de l’association, aux clients, à des tiers non-membres.de l’association.
Pour une bonne compréhension de la présente politique il est précisé que :
La présente politique a pour objet de satisfaire à l’obligation d’information de notre organisme et ainsi de formaliser les droits et les obligations dont disposent les membres, les clients, les tiers non-membres, s’agissant du traitement de leurs données.
La présente politique ne porte que sur les traitements dont nous sommes responsables ainsi que sur les données qualifiées de « structurées ».
Le traitement de données à caractère personnel peut être géré directement par notre association ou par le biais d’un sous-traitant spécifiquement désigné par elle.
Cette politique est indépendante de tout autre document susceptible de s’appliquer au sein de la relation contractuelle qui nous lie à nos membres, clients et tiers non-membres.
Nous ne mettons en œuvre aucun traitement des données de nos membres, de clients, de tiers non-membres, s’il ne porte pas sur des données à caractère personnel collectées par ou pour nos services ou traitées en relation avec nos services et s’il ne répond pas aux principes généraux du RGPD.
Tout nouveau traitement, modification ou suppression d’un traitement existant sera porté à la connaissance des membres, clients, tiers non-membres, par le biais d’une modification de la présente politique.
Données non techniques (selon les cas d’usage)
Données techniques (selon les cas d’usage)
Nous collectons les données de nos membres à partir de :
Selon les cas, nous traitons les données de nos membres pour les finalités suivantes :
La durée de conservation des données de nos membres est définie au regard des contraintes légales et contractuelles qui pèsent sur nous et à défaut en fonction de nos besoins et notamment selon les principes suivants :
Données relatives aux membres : Pendant la durée des relations contractuelles, augmentée de 3 ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.
Données techniques : 1 an à compter de leur collecte.
Cookies : 13 mois.
Passé les délais fixés, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, notamment pour des raisons d’usages statistiques. Elles peuvent être conservées en cas de précontentieux et contentieux.
Il est rappelé aux membres que la suppression ou l’anonymisation sont des opérations irréversibles et nous ne sommes plus, par la suite, en mesure de les restaurer.
Les traitements que nous mettons en œuvre au titre de la présente politique ont tous pour base légalement la mise en œuvre de mesures contractuelles ou précontractuelles ou, dans certains cas, le consentement de la personne.
Données non techniques (selon les cas d’usage)
Données techniques (selon les cas d’usage)
Nous collectons les données de nos clients à partir de :
Selon les cas, nous traitons les données de nos clients pour les finalités suivantes :
La durée de conservation des données de nos clients est définie au regard des contraintes légales et contractuelles qui pèsent sur nous et à défaut en fonction de nos besoins et notamment selon les principes suivants :
Données relatives aux clients : Pendant la durée des relations contractuelles, augmentée de 3 ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.
Données techniques : 1 an à compter de leur collecte
Cookies : 13 mois.
Passé les délais fixés, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, notamment pour des raisons d’usages statistiques. Elles peuvent être conservées en cas de précontentieux et contentieux.
Il est rappelé aux clients que la suppression ou l’anonymisation sont des opérations irréversibles et nous ne sommes plus, par la suite, en mesure de les restaurer.
Les traitements que nous mettons en œuvre au titre de la présente politique ont tous pour base légalement la mise en œuvre de mesures contractuelles ou précontractuelles ou, dans certains cas, le consentement du client.
Données non techniques (selon les cas d’usage)
Données techniques (selon les cas d’usage)
Nous collectons les données de nos clients à partir de :
Selon les cas, nous traitons les données de nos clients pour les finalités suivantes :
La durée de conservation des données de nos clients est définie au regard des contraintes légales et contractuelles qui pèsent sur nous et à défaut en fonction de nos besoins et notamment selon les principes suivants :
Données relatives aux clients : Pendant la durée des relations contractuelles, augmentée de 3 ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.
Données techniques : 1 an à compter de leur collecte
Cookies : 13 mois.
Passé les délais fixés, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, notamment pour des raisons d’usages statistiques. Elles peuvent être conservées en cas de précontentieux et contentieux.
Il est rappelé aux clients que la suppression ou l’anonymisation sont des opérations irréversibles et nous ne sommes plus, par la suite, en mesure de les restaurer.
Les traitements que nous mettons en œuvre au titre de la présente politique ont tous pour base légalement la mise en œuvre de mesures contractuelles ou précontractuelles ou, dans certains cas, le consentement du client.
Nous nous assurons que les données ne soient accessibles qu’à des destinataires internes ou externes autorisés et soumis à une obligation appropriée de confidentialité. En interne, l’association par son Comité décide quel destinataire pourra avoir accès à quelle donnée selon une politique d’habilitation.
Tous les accès concernant des traitements relatifs à des données à caractère personnel de membres, de clients, de tiers non-membres font l’objet d’une mesure de traçabilité.
Par ailleurs, les données à caractère personnel pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître. Dans ce cas, nous ne sommes pas responsables des conditions dans lesquelles les personnels de ces autorités ont accès et exploitent les données.
Destinataires internes :
Les personnes habilitées au sein de l’association, suivant le cas : personne en charge du fichier des membres, de la gestion du refuge du Schnepfenried, de la gestion du parc du Natala, de la trésorerie et la comptabilité de l’association, de l’animation des activités et manifestations, de l’animation du site web.
Destinataires externes :
L’exercice des droits précités s’effectue, au choix de l’intéressé.
Les membres, clients et tiers non-membres sont informés du caractère obligatoire ou facultatif des réponses par la présence d’un astérisque sur chaque formulaire de collecte des données à caractère personnel qui lui est soumis.
Notre organisme se voit conférer par ses membres, clients et tiers non-membres un droit d’usage et de traitement de leurs données à caractère personnel pour les finalités ci-dessus exposées.
Toutefois, les données qui sont le fruit d’un travail de traitement et d’analyse de notre part, autrement appelées les données enrichies, demeurent notre propriété exclusive (analyse d’usage, statistiques, etc.).
Nous vous informons que nous pourrons faire intervenir tout sous-traitant de notre choix dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, nous nous assurons du respect par le sous-traitant de ses obligations en vertu du RGPD.
Nous nous engageons à signer avec tous nos sous-traitants un contrat écrit et à imposer aux sous-traitants les mêmes obligations en matière de protection des données qu’elle-même. De plus, nous nous réservons le droit de procéder à un audit auprès de nos sous-traitants afin de nous assurer du respect des dispositions du RGPD.
En tant que responsable des traitements, nous nous engageons à tenir à jour un registre de toutes les activités de traitement effectuées si la loi nous l’impose.
Ce registre est un document ou applicatif permettant de recenser l’ensemble des traitements que nous mettons en œuvre en tant que responsable du traitement.
Nous nous engageons à fournir à l’autorité de contrôle, à première demande, les renseignements permettant à ladite autorité de vérifier la conformité des traitements à la réglementation informatique et libertés en vigueur.
Il nous appartient de définir et de mettre en œuvre les mesures techniques de sécurité, physique ou logique, que nous estimons appropriées pour lutter contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée des données de manière accidentelle ou illicite.
Pour ce faire, nous pouvons nous faire assister de tout tiers de notre choix pour procéder, aux fréquences que nous estimerons nécessaires, à des audits de vulnérabilité ou des tests d’intrusion.
En tout état de cause, nous nous engageons, en cas de changement des moyens visant à assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, à les remplacer par des moyens d’une performance supérieure. Aucune évolution ne pourra conduire à une régression du niveau de sécurité.
En cas de sous-traitance d’une partie ou de la totalité d’un traitement de données à caractère personnel, nous nous engageons à imposer contractuellement à nos sous-traitants des garanties de sécurité par le biais de mesures techniques de protection de ces données et les moyens humains appropriés.
En cas de violation de données à caractère personnel, nous nous engageons à en notifier à la Cnil dans les conditions prescrites par le RGPD.
Si ladite violation fait peser un risque élevé pour les membres, clients et tiers non-membres, et que les données n’ont pas été protégées, nous en aviserons les personnes concernées et leur communiquerons les informations et recommandations nécessaires.
